Rörelsekapital
Kundfordringsanalys En kundfordringsanalys är en strukturerad genomgång av obetalda kundfakturor: hur stora de är, hur gamla de är, vilka kunder de gäller och hur sannolikt det är att de betalas. Betalningsvillkor Betalningsvillkor anger hur lång kredittid kunden har från fakturadatum till förfallodag, samt eventuella regler om dröjsmålsränta, avgifter och delbetalningar. Påminnelse- och kravprocess Påminnelse- och kravprocessen beskriver vad som händer när en faktura passerar förfallodagen: påminnelser, kontakt med kunden, hantering av tvister och eventuellt inkasso. Finansiering
Factoring Factoring innebär att ett företag säljer eller belånar sina kundfakturor hos ett finansbolag för att få betalt tidigare än kundens förfallodag. Lönsamhet
Marginalanalys Marginalanalys undersöker hur stor del av intäkterna som blir kvar efter olika kostnadsnivåer – främst bruttomarginal (efter direkta kostnader) och rörelsemarginal (efter alla rörelsekostnader). Kostnadsuppföljning Kostnadsuppföljning är den löpande jämförelsen av faktiska kostnader mot budget, föregående period och förväntad nivå, med fokus på att förstå avvikelser. Projektmarginal Projektmarginal mäter resultat i ett uppdrag i relation till dess intäkter. Vilka direkta och gemensamma kostnader som ingår måste definieras för att jämförelsen ska vara meningsfull. Inköpsvillkor Avtal om pris, rabatter, leverans, betalning och riskövergång vid inköp. Villkoren påverkar anskaffningskostnad och betalningsplanering men behöver bedömas som en helhet. Pris- och marginalkalkyl En kalkyl som synliggör skillnaden mellan försäljningsintäkt och definierade kostnader. Här är syftet att förstå ekonomiskt utfall, inte att lämna individuell pris-, marknads- eller affärsstrategisk rådgivning. Likviditet
Rörelsekapital Rörelsekapital är det kapital som binds i den dagliga verksamheten. Ett vanligt förenklat mått är kundfordringar plus varulager minus leverantörsskulder. Det är inte detsamma som kassa. Likviditetsprognos En likviditetsprognos är en framåtblickande uppskattning av in- och utbetalningar, ofta vecka för vecka eller månad för månad. Det är ett styrverktyg för ledningen – inte något revisionen tar fram eller kräver. Redovisning
Aktiverade utvecklingsutgifter Att aktivera utvecklingsutgifter innebär att utgifter för att ta fram exempelvis en programvara redovisas som en tillgång i balansräkningen och skrivs av över tid, i stället för att kostnadsföras direkt. Redovisningsprinciper Redovisningsprinciper är de regler och metoder ett bolag använder för att värdera och redovisa sina poster, inom ramen för tillämpligt regelverk. De beskrivs i årsredovisningens noter. Interna kontroller
Behörighetsstyrning Behörighetsstyrning handlar om att varje användare i ett system bara har de rättigheter som behövs för arbetsuppgifterna, och att detta följs upp regelbundet. Attest och avstämningar Attest är ett dokumenterat godkännande av en transaktion eller ändring. Avstämning är en kontroll av att två oberoende källor stämmer överens, till exempel fakturerade priser mot avtal. Intern kontroll och avstämningsrutiner Intern kontroll är en process som styrelse och ledning etablerar och upprätthåller och som genomförs av människor i organisationen. Den ska ge rimlig, inte absolut, säkerhet för tillförlitlig finansiell rapportering, fungerande verksamhet och efterlevnad av lagar och regler. Avstämningar är en del av processen, inte hela den. Revisorn granskar kontroller som är relevanta för revisionen men driver eller garanterar inte dem. Reviderad demotext – Rafi behöver granska och godkänna formuleringen. Skatter och avgifter – betalningsrutiner Rutiner för att deklarera, stämma av och betala skatter och avgifter i rätt tid. Kontroll av skattekonto, bokföring och bank är olika moment som behöver kopplas ihop. Projektredovisning
Pågående arbeten och intäktsredovisning Upparbetat värde i uppdrag som ännu inte fakturerats. Postens klassificering och intäktsredovisning styrs av avtalets villkor och tillämpligt K2/K3-regelverk, inte bara av fakturadatum. Projektredovisning och färdigställandegrad En projektvis redovisning som kopplar intäkter, kostnader och uppskattad återstående prestation till samma uppdrag. Färdigställandegrad är en bedömning av utförd del, inte ett mått på fakturerad andel. Faktureringsmilstolpar Avtalade händelser som gör att ett uppdrag får faktureras, exempelvis godkänd leverans eller färdig projektdel. De är inte automatiskt samma sak som redovisningsmässig intäktsföring. Efterkalkyl av projekt En jämförelse mellan ett avslutat uppdrags faktiska utfall och den kalkyl som gjordes före och under projektet. Analysen ska förklara avvikelser utan att efterhandskunskap förväxlas med känd information vid beslutet. Kapital och finansiering
Soliditet Soliditet visar eget kapital som andel av totala tillgångar. Här används redovisat eget kapital utan justering för obeskattade reserver; andra definitioner kan ge andra värden. Lager
Lageranalys och omsättningshastighet En artikelvis analys av lagrets värde, rörelse, ålder och äganderätt. Omsättningshastighet kan beräknas som årets varukostnad dividerat med genomsnittligt lager, med konsekvent värdering. Inkuransbedömning En prövning av om artiklar har tappat värde genom ålder, skada, förändrad efterfrågan eller andra omständigheter. Lagervärdering ska bedömas mot anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde enligt tillämpliga regler. ABC-analys av lager En indelning av artiklar efter deras bidrag till en definierad värdebas, exempelvis årligt förbrukningsvärde. Den hjälper till att prioritera uppföljning men ersätter inte inventering eller värderingsprövning. BRF · lån och finansiering
Räntekänslighet Räntekänslighet visar hur stor del av årsavgifterna som motsvaras av en procent av föreningens räntebärande skuld. Det är ett standardiserat nyckeltal, inte en prognos för nästa låneomsättning. Låneförfall och räntebindning En låneförfallostruktur är en förteckning över när lån ska återbetalas eller refinansieras. En räntebindningsöversikt visar när räntan ändras. De två datumen är inte nödvändigtvis samma. Scenarioanalys för föreningens ekonomi Scenarioanalys jämför flera tydligt angivna antaganden om räntor, driftkostnader, underhåll och intäkter. Den beskriver möjliga utfall, inte vad som kommer att inträffa. Skuldsättning per kvadratmeter Skuldsättning per kvm är räntebärande skulder i kronor dividerade med en angiven yta. BRF-redovisning skiljer mellan total avgifts- och hyresbärande yta och yta upplåten med bostadsrätt. Finansiering av underhåll Finansiering av underhåll handlar om att matcha åtgärdernas betalningar med tillgänglig kassa, löpande betalningsöverskott och eventuella lån. Finansieringsformen är en separat fråga från hur utgiften redovisas. BRF · avgifter och underhåll
Sparande per kvadratmeter Sparande per kvm är ett standardiserat mått på justerat resultat i relation till avgifts- och hyresbärande yta. Ordet sparande betyder här inte att motsvarande belopp finns på banken. Underhållsplan och underhållsfond En underhållsplan beskriver framtida åtgärder, tidpunkter och bedömda kostnader för fastigheten. Underhållsfonden är däremot en fördelning inom eget kapital enligt föreningens redovisning och stadgar. Årsavgifter och långsiktig planering Avgiftsplanering kopplar föreningens årsavgifter till drift, räntor, underhåll och finansiering över tid. Årsavgift per kvm bostadsrättsyta är ett jämförelsemått, inte en rekommenderad prisnivå. BRF · drift och styrning
Energikostnad per kvadratmeter Energikostnad per kvm omfattar i BRF-metodiken kostnader för uppvärmning, el och vatten dividerat med total avgifts- och hyresbärande yta. Det mäter kostnad, inte teknisk energieffektivitet. Kostnadsanalys för bostadsrättsföreningar En kostnadsanalys för en BRF jämför avstämda drift- och förvaltningskostnader med budget, föregående år och relevanta avtal. Syftet är att förstå avvikelser innan åtgärder övervägs. Intern kontroll i föreningens styrelse Intern kontroll är föreningens rutiner för att beslut, beställningar, redovisning och betalningar ska vara korrekta och spårbara. Styrelsen ansvarar för uppföljningen även när ekonomisk förvaltning är utlagd. BRF · redovisning
K3, komponentavskrivning och övergång från 2026 K3 delar upp en byggnad i betydande komponenter med väsentligt olika förbrukningstider. Varje komponent skrivs av över sin bedömda nyttjandeperiod. Avskrivningen är en redovisningskostnad, inte en utbetalning.